Thủ tục chuyển thi hài, tro cốt người nước ngoài về nước

Việc chuyển thi hài hoặc tro cốt người nước ngoài về nước là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết về các quy định pháp lý quốc tế và quy trình thực hiện cụ thể. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích về các bước cần thiết, từ việc chuẩn bị giấy tờ đến phối hợp với các cơ quan chức năng.

Xin cấp giấy chứng tử

Trước tiên, Công an TP.HCM và Sở Y tế TP.HCM sẽ phối hợp xác định nguyên nhân tử vong của người đã mất. Sau đó, thi hài sẽ được đưa vào bảo quản tại nhà lạnh của bệnh viện theo hướng dẫn. Dựa vào giấy báo tử, thân nhân cần đến UBND cấp huyện hoặc thành phố nơi người mất cư trú để đăng ký và xin cấp giấy chứng tử theo Điều 51, Mục 7, Chương III của Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13.

Khi đi đăng ký, cần nộp đơn hoặc công hàm của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán, giấy báo tử và các giấy tờ sau: giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người mất tại Việt Nam, hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của người đi khai tử.

Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán, và lãnh sự quán (cơ quan đại diện ngoại giao) sẽ gửi công hàm đến Sở Ngoại vụ TP.HCM đề nghị hỗ trợ đăng ký khai tử. Nếu giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác cần sử dụng ở nước ngoài, thân nhân cần dịch sang ngôn ngữ thông dụng tại Phòng Công chứng Nhà nước, sau đó đến Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự (trừ những nước đã ký Hiệp định tương trợ tư pháp với Việt Nam có quy định được miễn thủ tục này).

Tham khảo Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy chứng tử chi tiết nhất

Kiểm dịch y tế quốc tế với thi hài

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai tử, thân nhân hoặc cơ quan đại diện ngoại giao cần liên hệ với Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế TP.HCM – thuộc Sở Y tế TP.HCM (số 40, đường Nguyễn Văn Trỗi, phường 15, quận Phú Nhuận, TP.HCM) để tiến hành ướp xác, niêm phong và kiểm dịch y tế.

Theo Nghị định 89/2018/NĐ-CP về kiểm dịch y tế biên giới, thi thể và hài cốt phải được khai báo y tế trước khi vận chuyển qua biên giới. Thi thể, hài cốt có bệnh truyền nhiễm thuộc nhóm A (bao gồm Covid-19) không được phép vận chuyển.

Để xuất cảnh thi hài, cần có giấy chứng nhận kiểm dịch y tế. Phí kiểm dịch là 20 USD cho thi thể, 7 USD cho hài cốt và 5 USD cho tro cốt. Sau khi kiểm tra, Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế TP.HCM sẽ cấp giấy phép xuất cảnh. Thi hài sẽ được làm thủ tục hải quan để xuất cảnh, chỉ được phép vận chuyển ở khoang hàng hóa theo quy định, và phải được đóng trong quan tài hàn kín.

Thân nhân cần đến sân bay làm thủ tục hải quan như hàng hóa bình thường, với các giấy tờ kiểm tra gồm: giấy khai báo y tế thi hài, giấy xác nhận đã qua xử lý y tế của nơi xuất phát, và giấy chứng minh tử vong.

Tìm hiểu thêm bài viết liên quan Đưa thi hài về nước và quy trình 3 bước quan trọng

Những lưu ý khi chuyển thi hài quốc tế

Giấy tờ cần thiết

• Giấy chứng tử: Đây là giấy tờ cơ bản và quan trọng nhất, xác nhận sự qua đời của người thân.
• Giấy phép kiểm dịch y tế: Được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền, xác nhận thi hài không mang bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.
• Giấy phép vận chuyển: Được cấp bởi cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của nước sở tại.
• Giấy chứng nhận hỏa thiêu hoặc giấy chứng nhận khai quật: Nếu vận chuyển hài cốt hoặc tro cốt.

Quy định đóng gói

• Thi hài: Phải được ướp xác, đặt trong quan tài kẽm và niêm phong kín để tránh rò rỉ và mùi hôi.
• Hài cốt: Phải được đóng gói trong hộp kín, đảm bảo không bị rách vỡ trong quá trình vận chuyển.
• Tro cốt: Có thể vận chuyển dưới dạng hành lý xách tay hoặc ký gửi, nhưng cần đảm bảo được đóng gói cẩn thận để chịu được va đập.

Liên hệ và xác nhận trước

• Hãng vận chuyển: Liên hệ trước với hãng hàng không hoặc dịch vụ vận chuyển để đảm bảo họ chấp nhận vận chuyển thi hài, hài cốt, hoặc tro cốt.
• Cơ quan y tế và hải quan: Đảm bảo tất cả các giấy tờ kiểm dịch và hải quan được hoàn tất trước khi vận chuyển.

Chi phí và bảo hiểm

• Phí kiểm dịch và vận chuyển: Cần chuẩn bị chi phí cho các dịch vụ kiểm dịch, xử lý y tế, và vận chuyển. Phí này thường không quá cao so với chi phí vận chuyển hàng hóa thông thường, nhưng có thể thay đổi tùy vào quốc gia và dịch vụ.
• Bảo hiểm: Đảm bảo thi hài hoặc hài cốt được bảo hiểm để phòng ngừa các rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Quy định của các quốc gia

Các nước quá cảnh và đích đến: Đảm bảo tuân thủ quy định của các quốc gia quá cảnh và đích đến về việc nhập khẩu thi hài, hài cốt, hoặc tro cốt.

Việc chuyển thi hài hoặc tro cốt người nước ngoài về nước đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về các thủ tục pháp lý cũng như quy định kiểm dịch y tế. Với sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp từ Blackstones, quá trình này sẽ trở nên dễ dàng hơn, giúp gia đình bạn yên tâm trong thời điểm khó khăn này. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tang lễ trọn gói, đảm bảo sự trang trọng và tôn kính đối với người đã khuất. Liên hệ với Blackstones để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, giúp bạn thực hiện nghi lễ này một cách trọn vẹn và ý nghĩa.

Thông tin có thể bạn quan tâm:

Thủ tục đưa thi hài về Việt Nam và 4 loại giấy tờ quan trọng

Xử lý thi hài bệnh nhân mất vì Covid 19

Thủ tục chuyển thi hài, tro cốt người nước ngoài về nước